يتلقى مختبري كل عام حوالي 200 طلب دكتوراه. كما أنني أعمل أيضًا في لجنة القبول لبرنامج الدكتوراه في جامعة إلينوي أوربانا شامبين، والتي تتلقى ما بين 300 إلى 500 طلب سنويًا، غالبًا لـ 3 إلى 5 مقاعد فقط. بعد مراجعة مئات الملفات وإجراء مقابلات مع العديد من المتقدمين في كل دورة، لاحظت أن نفس الأخطاء تظهر مرارًا وتكرارًا، بما في ذلك بعض الأخطاء التي ارتكبتها عندما كنت أتقدم لبرامج الدراسات العليا. أتمنى لو أن أحداً أخبرني بالأشياء التي سأشاركها.

هذه الأخطاء لا تتعلق بالدرجات أو الجوائز. إنها تدور حول كيفية تواصل المتقدمين وتقديم أفكارهم والتفاعل مع البيئات البحثية التي يرغبون في الانضمام إليها. على الرغم من أن وجهة نظري تأتي من خلفية في علم النفس والأبحاث الصحية، فإن المتقدمين لمختبر العدالة الصحية والعمل الخاص بي في جامعة إلينوي يأتون من مجموعة متنوعة من المجالات بسبب طبيعة عملنا متعددة التخصصات. تظهر الأنماط التي أصفها في مجالات البحث هذه، حتى لو كانت التوقعات المحددة تختلف باختلاف برنامج الدكتوراه.

فيما يلي أربعة من أخطاء التقديم الأكثر شيوعًا، بالإضافة إلى أربعة أخطاء في المقابلة الشخصية، والتي أراها – وكيفية تجنبها.

كتابة بيان شخصي دون اتجاه البحث

يركز العديد من المتقدمين بشكل كامل على سبب اهتمامهم بالمجال. يمكن أن تكون هذه القصص مؤثرة وصادقة، لكنها نادرًا ما تخبرني بما يريد المتقدم أن يدرسه أو كيف يفكر بشكل علمي. بعبارة “ماذا تريد أن تدرس؟”، أعني أن يكون لديك إحساس واسع بالأسئلة أو المواضيع التي تهمك. بعبارة “كيف تفكر بشكل علمي؟”، أعني إظهار كيفية التعامل مع المشكلات واتخاذ القرارات والتفكير من خلال عدم اليقين. هذه ليست نفس الأسئلة. على سبيل المثال، قد يقول مقدم الطلب أنه يريد دراسة كيفية تأثير التمييز على الصحة العقلية للشباب. هذا موضوع. إذا أضافوا أنهم مهتمون بمقارنة مداخل اليوميات اليومية وطرق المقابلة لأن كل واحدة منها تلتقط جوانب مختلفة من التجربة الحياتية، فهذا يخبرني كيف يفكرون كعلماء ناميين. غالبًا ما أصل إلى نهاية بيان شخصي وأفكر، “من الواضح أنك تهتم، ولكن ما الذي تريد أن تدرسه بمجرد وصولك؟”.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. قدم لمحة موجزة عن اتجاه البحث الذي تريد متابعته. يمكن أن تكون واسعة. ليس من الضروري أن يكون اقتراحًا. إن السؤال والموضوع والشعور بكيفية تعاملك مع البحث يكفي لجعل طلبك يبدو أكثر تركيزًا وإقناعًا.

استخدام كلمة “مناسب” دون إظهار مدى ملاءمتك

يقول معظم المتقدمين أنهم مناسبون بشدة للمختبر أو البرنامج. قليلون هم الذين يثبتون ذلك. يقوم بعض الأشخاص بإدراج الأعمال التي قاموا بها مع زملاء من مختبرهم السابق، والتي لا علاقة لها بالوظيفة التي يتقدمون لها، مما قد يشير إلى أنهم لا يفهمون محتوى البرنامج. يقوم آخرون بلصق نفس الفقرة في كل تطبيق. لا يمكن الإعلان عن الملاءمة. يجب أن يتم عرضه، وما تكتبه عن كونك مناسبًا يجب أن يتطابق مع الطريقة التي تصفها بها أثناء المقابلات.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. أظهر أنك تفهم ما تفعله المجموعة الآن. اذكر أحد مشاريعهم أو منشوراتهم أو أساليبهم واشرح سبب اهتمامك بها. كن محددًا وحقيقيًا. يمكن أن يساعدك التحقق من مواقع أعضاء هيئة التدريس ومخرجات الأبحاث الأخيرة في المختبر وملفات تعريف الباحثين على الباحث العلمي من Google في وصف مدى ملاءمتك بوضوح ودقة.

تجنب أو إخفاء نقاط الضعف

يحتوي كل تطبيق تقريبًا على فجوة أو عدم انتظام. ربما مر الناس بفصل دراسي صعب، أو استراحة من الجامعة، أو بداية متأخرة في البحث، أو فترة من الإنتاجية المحدودة. إن ترك هذه المشكلات دون تفسير هو أحد أكثر الأخطاء التي يمكن تجنبها. عندما لا يقدم المتقدمون السياق، يبدأ المراجعون في إجراء التخمينات – ونادرًا ما يكون التخمين في صالح الطالب المحتمل.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. تقديم شرح قصير وواضح. ثم اعرض دليلاً على مدى تحسنك بعد الفترة المعنية. تهتم اللجان بمسارك ونضجك أكثر من اهتمامها بالسجل المثالي. لقد واجهت أيضًا بعض الحالات في مسيرتي المهنية عندما كانت إنتاجيتي غير متسقة، خاصة عندما كنت أبحث عن وظيفة في المجال الأكاديمي. تشمل بعض الأمثلة الفترة التي تلت حصولي على درجة البكالوريوس عندما لم أكن أقوم بإجراء أي بحث، وخلال فترة الدكتوراه عندما كنت أركز على تدريبي السريري أثناء التعامل مع مرض في عائلتي. ما اهتم به المراجعون هو المسار التصاعدي الواضح الذي يمكنني إظهاره بعد ذلك، وليس الانتكاسة المؤقتة.

سرد المهام بدلا من إظهار التفكير

تتضمن العديد من التطبيقات قوائم طويلة من المهام المكتملة. يقول المتقدمون إنهم جمعوا البيانات، أو أجروا عمليات محاكاة، أو عالجوا العينات، أو أجروا التحليلات. وما نفتقده غالبًا هو أي إحساس بمساهمتهم الفكرية. وبدون ذلك، لا يمكن للمراجعين تقييم الإمكانات البحثية للفرد.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. اشرح المشكلة التي كنت تحاول حلها، وكيف تعاملت مع التحديات، وما هي القرارات التي اتخذتها وما تعلمته. تفكيرك يهم أكثر من الأدوات التي استخدمتها. المشاركة الفكرية هي مؤشر قوي للنجاح في المستقبل.

القراءة مباشرة من شاشتك أثناء المقابلات الافتراضية

ومن خلال تجربتي، أصبحت هذه الممارسة شائعة بشكل متزايد. يستطيع القائمون على إجراء المقابلات رؤية الوقت الذي تقوم فيه عيون المرشح بالمسح عبر السطور، والقفز بين الملاحظات والنظر إلى أسفل في النص. تشير هذه الميول إلى أن مقدم الطلب غير حاضر، أو غير مرتاح للحديث عن تجاربه الخاصة أو لا يستطيع مناقشة عمله دون القراءة. إنهم يخلقون انطباعًا بعدم الأصالة.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. لا تستخدم البرنامج النصي. استخدم الحد الأدنى من الملاحظات إذا لزم الأمر، ولكن اجعلها قصيرة ولا تقرأها من شاشتك. تدرب على الإجابة على الأسئلة الشائعة بصوت عالٍ. يريد القائمون على إجراء المقابلات معرفة كيف تفكر، وليس مدى قدرتك على القراءة.

تكافح من أجل شرح عملك الخاص

لا يستطيع بعض المتقدمين أن يصفوا بوضوح السؤال الذي تناوله مشروعهم البحثي، أو النهج الذي استخدموه أو ما وجدوه. ويعتمد آخرون على المصطلحات أو يتعجلون في التفاصيل دون شرح المنطق العلمي وراء عملهم.

ماذا تفعل بدلا من ذلك. تدرب على شرح بسيط لمشروعك لمدة دقيقتين. ركز على السؤال والمنهج والنتيجة وما تعلمته. اطلب من معلميك وزملائك وأصدقائك وعائلتك أن يقدموا لك تعليقات على شرحك.