أستخدم هذه الحيل لتنظيم الآلاف من ملاحظات Google Keep كالمحترفين

على الرغم من أن Google Keep غالبًا ما يتم رفضه باعتباره أبسط أداة في عالم تطبيقات الإنتاجية، بالنسبة للمستخدمين المتميزين، فإن هذه البساطة هي في الواقع قوة عظمى.

ومع ذلك، على عكس ون نوت وإيفرنوت، فهو لا يأتي مع دفاتر الملاحظات والأقسام المعتادة لتنظيم مجموعة ملاحظاتك المتزايدة.

ولكن بعد إدارة مكتبة تضم مئات الملاحظات، وجدت بعض عمليات سير العمل غير التقليدية التي يمكنني التنقل خلالها.

إذا كنت قد سئمت من التمرير الذي لا نهاية له وعلى استعداد للعثور على ما قمت بحفظه، فهذه هي الحيل التي أستخدمها للبقاء منظمًا مثل المحترفين.

استخدم التصنيفات في Google Keep

يكمن السحر الحقيقي لـ Google Keep في حرية استخدام التصنيفات تمامًا مثل العلامات. نظرًا لأن Keep يسمح لك بإرفاق تسميات متعددة بملاحظة واحدة، فإنه يعمل مثل قاعدة بيانات مرنة أكثر من كونه خزانة ملفات.

عندما يكون لديك آلاف الملاحظات، فإن نظام وضع العلامات هذا هو ما يمنعك من فقدان تلك المعلومة المحددة المدفونة في بحر من الحبر الرقمي.

في سير عملي اليومي، أعتمد على علامات تصنيف محددة لتصنيف أفكاري على الفور. على سبيل المثال، عندما أقوم بتعديل مختبر منزلي، سأضع علامة على ملاحظة بها #عامل ميناء.

ولكن إذا كانت تلك الملاحظة تحتوي على أمر محدد لخادم الوسائط الخاص بي، فسأضيفه أيضًا #الخادم. بهذه الطريقة، إذا بحثت عن Docker، أرى كل ما يتعلق بالحاويات، ولكن عندما أبحث عنها الخادم، أرى الصورة الأكبر.

أنا استخدم #أفكار كنقطة شاملة لكل شرارة تحريرية أو محور عمل يخطر ببالي. إذا كانت هذه الفكرة تتضمن استراتيجية تسويقية جديدة لمحفظة المجوهرات الخاصة بي، فأنا أضيف #الماس إليها.

أفعل الشيء نفسه بالنسبة للجانب المالي للحياة. تم تصنيف لقطة الشاشة للمعاملة بـ #تمويل و #إيصالات.

نظام الملصقات سريع وسهل، وهذه هي الطريقة الوحيدة التي تمكنت من خلالها من الحفاظ على إنتاجيتي أثناء تنفيذ العديد من المشاريع المختلفة.

قم بتثبيت الملاحظات المهمة في الأعلى

التثبيت هو سلاحي السري لإدارة كل شيء دون أن يثقل كاهل الحجم الهائل لمكتبتي. أنا أعامل الجزء العلوي من بلدي جوجل كيب تغذية مثل لوحة القيادة ذات الأولوية العالية.

بينما لدي آلاف الملاحظات المؤرشفة أو الموسومة، عادةً ما أحتفظ بحوالي 10 ملاحظات أساسية مثبتة في أي وقت. هذه هي العناصر التي تتطلب اهتمامي الفوري — الأشياء التي أعمل عليها الآن عبر مشاريعي المختلفة.

على سبيل المثال، إذا كنت في منتصف مراجعة رئيسية، فستظل قائمة التحقق من الاختبار مثبتة. قد تكون بجوارها مباشرةً ملاحظة لعميل مجوهرات حالي أو مقتطف تكوين مؤقت لحاوية Docker التي أقوم باستكشاف الأخطاء وإصلاحها في معمل منزلي.

أنا أيضًا عدواني بشأن إخلاء المساحة. لا أحتفظ بأكثر من 10 ملاحظات مثبتة في الأعلى. في اللحظة التي ينتهي فيها المشروع – على سبيل المثال، يتم نشر المراجعة، أو اكتمال ترحيل الخادم – أقوم بإلغاء تثبيت تلك الملاحظة على الفور.

عندما يتم تحقيق الغرض، أقوم بفك التثبيت وأرشفته وإفساح المجال للشيء الكبير التالي.

استخدم خلفيات مختلفة في ملاحظات Google Keep

بعيدًا عن العلامات والدبابيس، فإن السر الحقيقي للتنقل بين آلاف الملاحظات هو التواصل المرئي.

لا أريد أن أقرأ كلمة واحدة لأعرف مضمون المذكرة. أريد أن تخبرني ألوان الخلفية والأعمال الفنية المخصصة على الفور.

لوحة الألوان والخلفيات ذات السمات في Google Keep ليست مخصصة للجماليات فقط. إنها إشارات وظيفية تساعدني في تصنيف حياتي في لمحة.

بالنسبة لضرورياتي اليومية، أعتمد بشدة على خلفيات Keep المتخصصة. إذا كنت في السوبر ماركت، فمن المستحيل أن تفوت قائمة البقالة الخاصة بي لأنها تحتوي على خلفية مميزة عن موضوع البقالة.

وينطبق الشيء نفسه على ملاحظات الوصفات الخاصة بي، والتي تحتوي على فن الطهي كعلم مرئي عملاق.

إذا كنت أكتب ملاحظة حول أفضل الأماكن التي يمكن زيارتها في فيتنام، فإنني أستخدم العمل الفني للمكان المدمج في Google Keep.

في التحديث المستقبلي، أود أن أرى القدرة على استيراد صور الخلفية من وحدة التخزين المحلية. اعتبارًا من الآن، أنا ملتزم بعروض Google المضمنة.

بالنسبة لكل شيء آخر، أستخدم نظامًا صارمًا مرمزًا بالألوان والذي أصبح عقلي الآن متماسكًا فيه. أي شيء يتعلق بالتمويل أو الإيصالات يحصل على خلفية خضراء. إنه لون المال، مما يجعل من السهل اكتشاف كل تعديل في النفقات أو الميزانية في خلاصتي.

إذا رأيت اللون الأزرق، فأنا أعلم أنني أنظر إلى أفكار شخصية طويلة المدى أو خطط سفر. الخلفية الصفراء مخصصة لأفكار الملاحظات اللاصقة السريعة التي لم تتم معالجتها بعد.

لقد بدأت أيضًا في استكشاف تكامل Gemini في Google Keep. إذا كنت في واجهة Gemini، أطلب من الذكاء الاصطناعي العثور على المعلومات ذات الصلة من ملاحظاتي. تحقق من مشاركتي المخصصة لمعرفة المزيد عنها.

التسميات والألوان والمنطق

إن جمال Google لا يكمن في تعقيده، بل في الطريقة التي تختار بها تبني بساطته.

من خلال تنفيذ هذه الحيل الاحترافية، يمكنك التوقف عن التعامل مع Keep وكأنه لوحة مسودة مؤقتة والبدء في استخدامه كامتداد موثوق لعقلك.

إذن، ماذا تنتظر؟ ابدأ في استخدام التصنيفات والخلفيات الملونة والجوزاء لإنشاء ملف نظام تنظيمي قوي في جوجل كيب.

قد يستغرق الأمر بعض الوقت لتنظيم كل شيء من الصفر، لكن صدقني، الجهد يستحق ذلك.