لماذا أصبحت مهووسًا فجأة بميزة Google Keep التي قضيت سنوات في تجاهلها

يعد Google Keep أحد تلك التطبيقات التي تم التقليل من قيمتها والتي تم تثبيتها مسبقًا على هاتفك وتوفر الكثير من الأدوات المساعدة، ولكن لم يتم الحديث عنها بشكل كافٍ.

أستخدمه عمليًا كل يوم لقوائم البقالة السريعة والتذكيرات وتدوين عناوين URL المثيرة للاهتمام التي قد أصادفها. ومع ذلك، وبقدر ما هو جيد، إلا أنه يعمل بشكل أساسي مثل درج النفايات الرقمية بالنسبة لي.

المشكلة مع استخدام جوجل كيب نظرًا لأن الدرج غير المرغوب فيه هو أنه عندما يكون لديك ما يكفي من الملاحظات فيه، فإن العثور على المعلومات التي تبحث عنها بسرعة يكون أمرًا معقدًا للغاية.

قبل بضعة أشهر، كان تطبيق Keep الخاص بي مليئًا بالأفكار غير المكتملة، وقوائم التسوق التي لم تعد ذات صلة، وملاحظات المقالات، والتذكيرات العشوائية التي لم تعد ذات أهمية بعد الآن.

بالتأكيد، ألقيت اللوم على الافتقار إلى التنظيم في Google Keep ومجموعة ميزاته المركزة، ولكن كما اتضح، لم تكن المشكلة في Google Keep. كان الأمر يتعلق أكثر بكيفية استخدامه.

تبين أفضل ميزة لتنظيم ملاحظاتي فيها جوجل كيب هي التسميات، وكنت أتجاهلها لسنوات.

على الرغم من معرفتي بهذه الميزة، إلا أنني لم أزعجها أبدًا لأنها بدت بسيطة للغاية. لماذا تقضي وقتًا في تنظيم ملاحظات سريعة عندما يكون الهدف الأساسي من Google Keep هو السرعة؟

بعد أن بدأت في استخدام التصنيفات بشكل صحيح، أدركت أن Google Keep يحتوي على تنظيم مدمج فيه، وكان قويًا بشكل مدهش.

تساعد هذه الميزة في حل مشكلة الفوضى، وعند دمجها مع أرشفة ملاحظاتي القديمة، فإنها تضمن بقاء Keep الخاص بي خاليًا تمامًا من الفوضى. وهذا لا يقل أهمية.

تجعل التصنيفات Google Keep يبدو وكأنه درج غير هام

تنظيم الملاحظات حسب السياق

من العدل أن نقول إن التصنيفات تبدو للوهلة الأولى وكأنها الميزة الأقل إثارة في Google Keep.

إنها بالتأكيد ليست ترقية كبيرة، ولا توفر تنظيمًا قويًا على غرار ما قد تجده في تطبيق مثل سبج. إنها في الأساس مجرد علامات.

لكن أولاً، القليل من الخلفية. كنت أعتمد على تثبيت كل ما هو مهم ولو عن بعد في Google Keep. إذا كنت أعرف أنني سأحتاج إلى الوصول إلى شيء ما، عاجلاً أم آجلاً، قمت بتثبيته، وكان مفيدًا بالتأكيد.

عندما يصبح قسم الدبوس الخاص بك مزدحمًا مثل بقية التطبيق، فإنه يبدأ في فقدان فائدته.

من ناحية أخرى، تحل العلامات هذه المشكلة لأنها تحل محل الحاجة إلى تعيين كل ملاحظة على الأولوية.

وإليك كيفية استخدام التسميات.

لقد بدأت في تنظيم ملاحظاتي حسب السياق وليس حسب الإلحاح. لدي تسميات لأفكار المقالات، وتحسين الغرف، وقوائم التسوق، وتخطيط السفر، والإيصالات، والمراجع السريعة التي أعلم أنني سأحتاج إليها لاحقًا.

بدلاً من التمرير إلى ما لا نهاية أو البحث عن الملاحظات المثبتة، أنقر على الملصق الصحيح وأغوص مباشرة في مجموعة مختارة من الملاحظات المهمة في الوقت الحالي.

أكبر ميزة لاستخدام التصنيفات هي أنها أكثر مرونة من المجلدات البسيطة.

يمكن وضع ملاحظة حول شراء معدات الكاميرا لرحلة ضمن التسوق والسفر دون الحاجة إلى تكرارها.

وبالمثل، إذا قمت بتدوين ملاحظات حول توصيات المطاعم، فيمكنك وضعها ضمن أدلة المدينة وقول شيء مثل المفضلة.

وهذا يعني أنه عندما تقوم بتنظيم ملاحظاتك، يمكنك رؤيتها بناءً على السياق الفردي.

إذا كنت أرسل مراجع إلى صديق يزور مدينتي، فيمكنني مشاركة جميع الملاحظات الموجودة في مجلد مدينة معين معه.

وأيضًا، عندما أبحث عن بعض الأماكن المفضلة لدي لتناول الطعام داخل مدينتي، لدي مجموعة مختارة أكثر تنظيمًا متاحة لي.

وهذا يتناقض بشكل حاد مع المجلدات التي تجعلك تختار مكانًا واحدًا لإدارة الأشياء.

كما أن استخدام التنظيم القائم على التصنيف يجعل البحث أفضل بكثير، وليس بالطريقة التي تتخيلها.

نعم، يمكنك البحث حسب الكلمات الرئيسية داخل Google Keep، ولكن إذا كانت ملاحظاتك مصنفة ومنظمة بشكل جيد، فقد تكون نقرة واحدة هي كل ما تحتاجه للوصول إلى المعلومات ذات الصلة.

يحافظ الأرشيف على Google Keep الخاص بك خاليًا من الفوضى دون فقدان ملاحظاتك

توقف عن حذف الملاحظات المفيدة

على الرغم من أن استخدام التصنيفات قد يكون أكبر ترقية قمت بها لتجربتي في Google Keep، إلا أن هناك ميزة إضافية واحدة تعمل على الارتقاء بها بشكل أكبر.

وذلك باستخدام ميزة الأرشيف، التي تمنع صفحتك الرئيسية من أن تصبح في حالة من الفوضى مرة أخرى.

لأطول فترة، كانت استراتيجيتي هي حذف الملاحظات عندما أنتهي منها. بالنسبة للكثير من الملاحظات، هذا منطقي.

على سبيل المثال، قائمة البقالة هي شيء لن أحتاج إليه مرة أخرى أبدًا، لكن قائمة السفر هي شيء سأحتاجه في المستقبل. عندما أريد قائمة المراجعة القديمة هذه، ربما قمت بحذفها بالفعل.

بدلاً من حذف الملاحظات لتنظيف Google Keep الخاص بي، بدأت في استخدام ميزة الأرشيف. بدلاً من حذف الملاحظات، فإنه ينقلها بشكل أساسي خارج العرض الرئيسي.

على الرغم من أنها قد تختفي من الصفحة الرئيسية للحفاظ على واجهتك خالية من الفوضى، إلا أن هذه الملاحظات لا تزال موجودة في النظام.

يمكنك البحث عنها، ويمكنك استخدام التصنيفات للوصول إلى هذه الملاحظات التي تم أرشفتها من الصفحة الرئيسية.

لقد جعلت التصنيفات والأرشيف Google Keep تطبيقي الإنتاجي الوحيد

لقد انخرطت في العديد من برامج وأنظمة الإنتاجية على مر السنين.

يرجع جزء كبير من ذلك إلى أنني، بقدر ما أحب Google Keep وتوافره عبر الأنظمة الأساسية، شعرت أنه ليس قادرًا على التنظيم والإدارة مثل بعض البدائل.

من المؤكد أن تطبيقات مثل Obsidian هي بالتأكيد أكثر قدرة، مع عدد كبير من الميزات، والتخطيطات الأفضل، وأنظمة أكثر تعقيدًا لإدارة معلوماتك. هذا لا يعني أن Keep ليس قادرًا على ذلك.

إذا كنت تفضل نظامًا أكثر بساطة وتركيزًا، جوجل كيب يحتوي على كافة الميزات التي تحتاجها، على الرغم من أنك قد لا تستخدمها.

تتوفر ميزة التصنيفات والأرشيف في Keep منذ البداية. على الرغم من أنها قد لا تكون الميزات الأكثر إثارة، إلا أنها تحل المشكلات التنظيمية التي يواجهها معظم الأشخاص.

إن استخدام التصنيفات يعني أن ملاحظاتي أصبحت الآن أكثر تنظيماً ويسهل الوصول إليها عندما أحتاج إلى ذلك. عند الدمج مع ميزة الأرشيف، أقوم بترويض الفوضى في الصفحة الرئيسية لبرنامج Google Keep الخاص بي وأجعل النظام تحت السيطرة حقًا.

هذا حقًا كل ما أردته من Google Keep لجعله المفضل لدي أداة الإنتاجية.

لقد توقفت عن البحث عن البدائل الأخرى، وقد تفعل ذلك أيضًا عندما تبدأ في استخدام هاتين الميزتين في Google Keep.