لن أقوم أبدًا بالتمرير عبر سلسلة رسائل مكونة من 40 بريدًا إلكترونيًا مرة أخرى بفضل ميزة Gemini هذه

يظل البريد الإلكتروني أحد وسائل الاتصال الأساسية للشركات في جميع أنحاء العالم. في حين أن أدوات مثل Slack وTeams قد قللت من الاعتماد على التكنولوجيا التي يبلغ عمرها 55 عامًا، فإن تلقي أوامر التنقل الخاصة بك من صندوق الوارد الخاص بك لن يختفي في أي وقت قريب.

ولحسن الحظ، تطور البريد الإلكتروني بشكل كبير على مر السنين، حيث أدت التطورات الأخيرة في تكنولوجيا الذكاء الاصطناعي إلى جعل وحشية التمرير عبر سلسلة طويلة من رسائل البريد الإلكتروني أسهل بكثير بالنسبة لك. مستخدم Gmail العادي.

نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي في Gmail

انها ليست فقط للبحث

هناك أشياء قليلة أسوأ من الاضطرار إلى قراءة سلسلة رسائل بريد إلكتروني كاملة للعثور على المعلومات المهمة، خاصة إذا كنت قارئًا بطيئًا مثلي.

بعد تلقي رسالة أو اثنتين من رسائل البريد الإلكتروني، يتوقف عقلك عن العمل، وتعيد قراءة نفس المقدمة مرارًا وتكرارًا حتى تستسلم وتفترض أن كل ما كان في الواقع لم يكن مهمًا على الإطلاق.

وذلك حتى طرحت Google برنامج Gemini في Gmail، والذي شهد دمج نموذج الذكاء الاصطناعي الشهير في خدمة البريد الإلكتروني الأكثر شيوعًا لتبسيط عملية الاتصال لما يقرب من 2 مليار مستخدم.

واحدة من أفضل ميزات Gemini في Gmail هي AI Overviews، والتي من المحتمل أن تصادفها عند البحث على Google. يمكن للأداة تلخيص نتائج البحث، لذلك لا يتعين عليك البحث في مواقع الويب للعثور على ما تبحث عنه.

وبنفس الطريقة، توفر لك ميزة AI Overviews في Gmail قائمة بسيطة ومنقطة من النقاط الرئيسية المهمة، لذلك لا يتعين عليك البحث في البريد الوارد الخاص بك للعثور على ما تبحث عنه بالضبط.

ماذا عن أخطاء الذكاء الاصطناعي؟

من الجيد دائمًا التحقق مرة أخرى من الأشياء المهمة

من المحتمل أنك سمعت الكثير عن نماذج الذكاء الاصطناعي مثل Gemini التي ترتكب الأخطاء بشكل منتظم. واحد منهم حتى حذف قاعدة البيانات بأكملها من شركة في تحدٍ مباشر لتعليمات محددة. ولكن مهلا، على الأقل اعتذرت بعد ذلك.

بالنظر إلى كل ذلك، فمن المفهوم أن تتساءل عما إذا كانت اتصالات البريد الإلكتروني الخاصة بك آمنة في أيدي AI Overviews. ولسوء الحظ، ليس هناك الكثير مما يمكنني قوله من Google أو ما يمكنني قوله الآن للتخفيف من هذه المخاوف.

يعترف كل من Google وGmail بأن Gemini قد يرتكب أخطاء، مع تحذير صغير أسفل AI Overviews في Gmail نصه “By Gemini؛ قد تكون هناك أخطاء”.

لذا، لا، لا يمكنك أن تثق بنسبة 100% في نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي في Gmail، ولكن من خلال تجربتي، لا يخطئون كثيرًا.

ومع ذلك، بالنسبة للأشياء المهمة مثل أوقات الاجتماعات والتفاصيل اللوجستية، ربما ينبغي عليك إجراء فحص مزدوج سريع. لكن بالنسبة للتواصل الأساسي، فإن الاعتماد على هذه الملخصات لا ينبغي أن يسبب لك الكثير من التوتر.

ماذا يمكن أن يفعل الجوزاء في Gmail؟

أكثر بكثير من التلخيص

تعد ميزة AI Overviews في Gmail واحدة من الميزات الذكية الأكثر ملاءمة في خدمة البريد الإلكتروني الشهيرة، ولكنها بالتأكيد ليست الميزة الوحيدة.

لقد تم دمج Gemini في Gmail بعدة طرق، ويمكنك استخدامه لتبسيط عملية البريد الإلكتروني بأكملها.

فيما يلي بعض الميزات الذكية الأخرى في Gmail والتي يمكنك استخدامها لتسهيل كتابة رسائل البريد الإلكتروني وقراءتها:

• التأليف الذكي. سيقدم لك Gmail اقتراحات لما تكتبه أثناء إنشاء رسالة بريد إلكتروني، بناءً على نبرة صوتك وتفاعلات البريد الإلكتروني السابقة.
• الرد الذكي. من خلال النقر على الزر “https://www.androidpolice.com/” في الرد عبر البريد الإلكتروني، يمكنك مطالبة Gemini بكتابة رد لك عن طريق إدخال مطالبات باللغة الطبيعية.
• التصنيف التلقائي. يمكن لـ Gmail تصنيف صندوق الوارد الخاص بك تلقائيًا بالرسائل المهمة، حتى تعرف أي منها يجب فتحه وأي منها يمكن أن يذهب إلى سلة المهملات.
• الدفعات. سيذكرك Gmail بالرد على رسائل البريد الإلكتروني التي تنتهي بأسئلة بدفعة بسيطة، والتي يمكن رفضها بسهولة إذا كنت لا تريد ذلك.

كما يمكنك أن تتخيل، فإن Google دائمًا ما تكون كذلك اختبار الميزات الجديدة لمنتجاتها، ولا يختلف Gmail عن ذلك، لذلك من الآمن افتراض أنه سيتم طرح المزيد والمزيد من أدوات الذكاء الاصطناعي لخدمة البريد الإلكتروني في المستقبل القريب.

كيفية تمكين نظرة عامة على الذكاء الاصطناعي والميزات الذكية الأخرى في Gmail

اختر ما يناسبك من الميزات الذكية

أطلقت Google تطبيق Gemini for Gmail في بداية هذا العام، ولكن هناك احتمال كبير أنك لم تبدأ باستخدامه، لذلك نحن هنا لمساعدتك في تمكين الميزة الآن.

بالنسبة للمبتدئين، انتقل إلى إعدادات القائمة في Gmail. على سطح المكتب، هذا هو رمز العتاد في الزاوية العلوية اليمنى. على الهاتف المحمول، انقر فوق قائمة من ثلاثة أسطر في الزاوية العلوية اليمنى ثم قم بالتمرير لأسفل حتى تصل إلى الإعدادات.

في هذه القائمة، انقر فوق ميزات Google Workspace الذكية الخيار، وتأكد من ذلك الميزات الذكية في Google Workspace تم النقر على التبديل. سيضمن هذا ظهور نظرة عامة على AI في Gmail لحسابك.

علاوة على ذلك، تحتوي قائمة الإعدادات أيضًا على مربعات اختيار للردود الذكية والإنشاء الذكي، لذا تأكد من تحديد كل شيء إذا كنت تريد الاستفادة.

الذكاء الاصطناعي للراحة

يفعل بعض الأشياء بشكل جيد حقا

هناك الكثير من الجدل حول الذكاء الاصطناعي تَوأَم. من إزاحة الوظائف إلى التأثيرات البيئية، شهدت التكنولوجيا نصيبها العادل من الاحتجاجات.

ومع ذلك، فإن قراءة وتلخيص رسائل البريد الإلكتروني تبدو وكأنها بالضبط ما يجب أن تفعله هذه التكنولوجيا. لا ينبغي أن يكون صنع الفن، ولا ينبغي أن يكون خلق الموسيقى.

ولكن إذا كان بإمكاني توفير بضع ساعات في الأسبوع من خلال عدم الاضطرار إلى قراءة كل “لك بإخلاص” و”آمل أن تجدك بصحة جيدة”، فإن هذا يبدو وكأنه استخدام جيد للذكاء الاصطناعي.