الشيء الأكثر رعبًا في Google Drive هو عدم نفاد سعة التخزين – وهذا ما توقفت عن التفكير فيه

Google Drive هو نظام التخزين السحابي المفضل لدي. على الرغم من أن 15 غيغابايت ليس أقصى ما يمكنك الحصول عليه من مزود خدمة التخزين السحابي المجاني، إلا أنني أستخدم التخزين السحابي الخاص بالشركة في المقام الأول بسبب ملاءمته.

ومع ذلك، أتمنى أن يكون التخزين السحابي المجاني أكثر تشغيلًا جوجل درايف، مما يسمح لي بتخزين المزيد من الصور والمستندات والملفات الأخرى. يستمر العديد من أصدقائي في الحديث عن هذا الأمر، لأن نفاد مساحة التخزين هو الجزء الأكثر رعبًا بالنسبة لهم في Google Drive.

هذا ليس أملي، ولكني أعتقد أن Google ستزيدها من 15 جيجابايت إلى شيء أعلى لتوفير مساحة أكبر للمستخدمين مجانًا في وقت ما في المستقبل. أنا لست منزعجًا جدًا بشأن هذا بالرغم من ذلك.

بالنسبة لأي شخص يستمر في الحديث فقط عما يعتبره “تخزينًا سحابيًا أقل” على Google Drive، فلديك شيء أكثر أهمية بكثير يدعو للقلق على النظام الأساسي.

أرى الأمر بشكل مختلف. في رأيي، الشيء الأكثر رعبًا في Google Drive هو عدم نفاد سعة التخزين – وهذا ما توقفت عن التفكير فيه.

يتذكر Google Drive الأشياء لفترة طويلة بعد نسيانها

بدأ كل شيء بمهمة التنظيف. اضطررت إلى القيام بذلك لأنني كنت على وشك الوصول إلى حصة 15 غيغابايت، لكنني لم أتوقع أن تؤدي مهمة التنظيف إلى تغيير الطريقة التي أرى بها Google Drive إلى الأبد.

لقد واجهت صعوبة في العثور على أي شيء لم أعد بحاجة إليه، لذلك قمت بشكل عشوائي بزيارة علامة التبويب “مشتركة”، والتي تتضمن الملفات التي شاركها شخص ما معك وتلك التي فتحتها عبر رابط مشترك.

لا تشغل هذه الملفات مساحة في Google Drive، ولكن يمكنك الوصول إليها وقتما تشاء، حتى يقوم الشخص الذي شاركها بإزالتك من عرض الملف.

في علامة التبويب “مشتركة” في Google Drive، رأيت المستندات التي قمت بمشاركتها مع أشخاص لم أعد أتحدث معهم. قام بعض هؤلاء الأشخاص بمشاركة الملفات معي منذ سنوات على Google Drive، وكان الأمر أكثر إحراجًا عندما وجدتها.

لقد وجدت النسخة القديمة مني، وكان شعورًا مزعجًا، إذا جاز التعبير. لقد وجدت أنه من المزعج أكثر أنني فقدت السيطرة على نفسي وشعرت برغبة خطيرة في فتح تلك الملفات المشتركة من أشخاص لا أتواصل معهم.

قضيت ما يقرب من نصف ساعة في قراءة تلك الوثائق. نظرًا لأن هذه الملفات عمرها سنوات، فإنها لم تظهر أبدًا على صفحة Google Drive الرئيسية، لذا فمن الطبيعي جدًا أن أنساها.

لم يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لإزالة نفسي والتوقف عن الاحتفاظ بتلك الملفات على Google Drive. لقد فتحت الملف، وقمت بالضغط على متعاون في الزاوية العلوية اليمنى، حدد ملفي الشخصي، ثم اضغط على اسمي، ثم حدد ملف التعريف الخاص بي يزيل خيار.

للتوقف عن منح حق الوصول إلى الملفات لأشخاص معينين، قمت بإلغاء الإذن باتباع بعض الخطوات البسيطة. لقد قمت بالنقر على قائمة ثلاثية النقاط زر على الملف، حدد يشارك حدد الشخص الموجود في ملف التعريف الذي لم أعد أرغب في مشاركته، ثم حدد الاسم، ثم اضغط عليه يزيل.

كانت هذه هي المرة الأولى التي أقوم فيها بإجراء عملية تنظيف كهذه، وأعرف العديد من الأشخاص الذين لا يعرفون حتى خطوات إيقاف مشاركة المستندات في Google Drive.

عرفت ذلك منذ اليوم الذي بدأت فيه استخدام Google Drive، لكنني نسيت استخدام الميزة في الوقت المناسب، ودفعت الثمن.

يمكن لـ Google Drive عرض الملفات القديمة في ثوانٍ

كنت أتمنى لو كتبت عن طريق الخطأ الكلمات الرئيسية التي كانت ستقودني عن طريق الخطأ إلى تلك الملفات، لأن ذلك كان سيجبرني على القيام بمهمة التنظيف في وقت أبكر بكثير.

بغض النظر عن عمرهم، فإن إمكانية البحث في Google Drive قوية بما يكفي لعرضها أمامك إذا قمت بكتابة الكلمة الرئيسية الصحيحة.

كنت سأعاني من الألم لأنني لم أعد أتذكر أسماء تلك الملفات ومن شاركها معي. لذا، كنت سأفتحها على أية حال بدافع الفضول.

كان يجب أن أقوم بمهمة التنظيف هذه في وقت مبكر جدًا، ويفضل أن يكون ذلك عندما قررت التوقف عن التحدث إلى هؤلاء الأشخاص المؤذيين. وهذا من شأنه أن يجعل الأمور أقل إيلاما وأقل إحراجا بكثير.

ومع ذلك، من الصعب للغاية تتبع ما قمت بمشاركته، وما شاركه الآخرون معك، وكيف تطورت تلك العلاقات على مر السنين.

سأستمر في تذكير نفسي بتقييم Google Drive الخاص بي كل 6 أشهر

لقد كانت هذه تجربة رائعة. ولكن، فكرة سيئة. لن أرتكب نفس الخطأ مرة أخرى.

ولهذا السبب قمت بإنشاء حدث في تقويم جوجل لتذكيري بتقييم حسابي على Google Drive كل ستة أشهر. سيتكرر هذا الحدث كل ستة أسابيع، لذلك لا توجد فرصة لنسيان التقييم.

هذه هي خطتي لمنع أي إحراج من هذا القبيل في المستقبل. كما أوصيت الجميع في دائرة أصدقائي وعائلتي أن يفعلوا الشيء نفسه.