لقد كان Google Drive هو خياري أرض الإغراق الافتراضية للمستندات وملفات PDF وملفات الأبحاث والفواتير وجداول البيانات وأصول العمل العشوائية.
المشكلة لم تكن أبدا في التخزين. كانت المشكلة هي السياق. هذا هو المكان الذي غيرت فيه المشاريع في Google Drive الأمور بالنسبة لي.
إنه ينشئ مساحة عمل مركزة حيث يمكنني تجميع المصادر ذات الصلة، وطرح أسئلة على جيميني حولها، وإبقاء كل شيء مرتبطًا بمهمة واحدة محددة.
اعتقدت أن محرر مستندات Google كان كافيًا حتى قمت بإقرانه مع Gemini
السلاح السري للحصول على وثائق خالية من العيوب
كان Google Drive منظمًا، ولكن ليس سياقيًا
لم يكن Google Drive يمثل مشكلة بالنسبة لي مطلقًا من حيث التخزين والتنظيم الأساسي. يمكنني البحث عن ملف، أو فتح مجلد، أو استخدم Gemini داخل Drive للحصول على المساعدة عند الحاجة.
أصبحت المشكلة واضحة كلما سألت برج الجوزاء شيئًا يتعلق بمشروع معين.
من المؤكد أنه يمكنه سحب المعلومات من Drive، لكن الردود غالبًا ما تستغرق بعض الوقت لأنه يبدو أن Gemini كان يحاول فهم Drive بالكامل قبل الإجابة على سؤال مركز.
عندما أعمل على مقال، أو ملخص عميل، أو موضوع بحث، أو وثيقة تخطيط، لا أرغب دائمًا في إجراء بحث أوسع عبر كل ما قمت بحفظه على الإطلاق.
هذا هو بالضبط المكان الذي بدأت فيه المشاريع منطقية.
بدلاً من جعل Gemini ينظر عبر Drive بالكامل، تتيح لي المشاريع إنشاء مساحة مخصصة تحتوي فقط على الملفات أو المجلدات أو المصادر المهمة لهذه المهمة المحددة.
إنه يمنح الجوزاء حدودًا أكثر إحكامًا. يمكنني إضافة المستندات ذات الصلة مرة واحدة، والعودة إلى نفس المشروع لاحقًا، وطرح الأسئلة دون إعادة بناء السياق في كل مرة.
هذا التغيير البسيط يجعل Drive يشعر بأنه أكثر ذكاءً. لم يعد مجرد مكان يتم فيه تخزين الملفات بدقة.
باستخدام المشاريع، يبدأ Drive في العمل كمساحة عمل مركزة حيث تظل المعلومات الصحيحة متصلة بالمهمة الصحيحة.
تعمل المشاريع على تحويل Drive إلى مساحة عمل
الإعداد بسيط بما فيه الكفاية: أقوم بإنشاء مشروع جديد، وأعطيه عنوانًا مناسبًا، وأضيف المصادر المناسبة من Drive، وأنا على استعداد للبدء.
لا توجد لوحة تحكم معقدة لإنشاءها، ولا توجد بنية مجلد جديدة للمحافظة عليها، ولا يوجد تطبيق منفصل لإدارة المشروع لتكوينه.
أقوم ببساطة بتوجيه الجوزاء إلى الملفات المهمة لهذه المهمة المحددة.
في الشهر الماضي، كنت أعمل على موقع معقد للتجارة الإلكترونية يسمى Asha Jewels. لم يكن موقعًا بسيطًا مكونًا من صفحة واحدة حيث توجد جميع المعلومات في مستند واحد.
كانت لدي ملاحظات الاجتماع في ملف واحد، ونسخة موقع الويب في ملف آخر، ومحتوى المنتج في مكان آخر، ومجموعة من التفاصيل الإضافية المنتشرة عبر Drive.
عادةً، كنت سأفتح علامات تبويب متعددة، وأتنقل بين الملفات، وأبحث يدويًا، وأحاول ربط السياق معًا بنفسي.
بدلاً من ذلك، قمت بإنشاء مشروع مخصص لـ Asha Jewels وأضفت الملفات ذات الصلة من Drive. عندما تم إرفاق هذه المصادر، بدأت بطرح أسئلة محددة على موقع Gemini.
لذا يمكنني أن أطرح أسئلة مثل “ما هي موضوعات التصميم الأساسية الموجودة في مجموعات Asha Jewels المتنوعة؟” والحصول على إجابة ذات صلة في أي وقت من الأوقات.
لنفترض أنني أعمل في قسم القلائد، لذا يمكنني أن أسأل، “أحضر لي جميع أوصاف القلائد،” وسيقوم بإنشاء قاعدة بيانات مفصلة حول كل عنصر.
يمكنني حتى تصدير تلك القائمة إلى جداول البيانات ومواصلة عملي.
لقد قمت أخيرًا بتنظيف Google Drive الفوضوي الخاص بي بمساعدة بسيطة من Gemini
الجوزاء حول سنوات الفوضى إلى نظام
إنه مثالي للأعمال البحثية الثقيلة
والشيء الآخر الذي يجعل المشاريع مفيدة هو مدى سهولة عملها مع بقية مساحة عمل Google الخاصة بي.
عملي لا يوجد داخل Google Drive وحده. تتوفر تفاصيل مهمة عبر Gmail وتقويم Google أيضًا.
في وقت سابق، كان ذلك يعني أنني اضطررت إلى التنقل بين التطبيقات للعثور على الصورة الكاملة.
كان لدى Drive قطعة واحدة من اللغز، وكان لدى Gmail قطعة أخرى، وكان لدى التقويم المخطط الزمني. من خلال تبديل واحد، يجمع Project كل شيء في مكان واحد.
على سبيل المثال، عندما كنت أعمل على موقع Asha Jewels وأردت إحضار عرض أسعار من رسالة بريد إلكتروني، كلفت Gemini بالعثور على الرسالة من البريد الوارد في Gmail، وقد أنجزت المهمة دون عناء.
الأمر نفسه ينطبق على التقويم. إذا كنت أرغب في معرفة ما إذا كان هناك اجتماع للفريق متعلق بهذا المشروع في الأسبوع المقبل، فلست بحاجة إلى فتح التقويم في علامة تبويب منفصلة. يمكنني أن أطلب من الجوزاء البحث عنه.
ومع ذلك، لا توجد طريقة لإنشاء حدث جديد باستخدام موجه نصي، وهو أمر مؤسف.
وهذا المزيج هو ما يجعلها قوية. فهو يعرف المشروع، ويفهم المصادر المرفقة، ويمكنه سحب المعلومات الداعمة من Gmail، والتقويم، والدردشة، والويب.
وذلك عندما يبدأ Google Drive في الشعور بأنه أكثر ذكاءً. وكما هو الحال مع الملفات العادية، يمكنني مشاركة مشروع كامل مع الأصدقاء والزملاء أيضًا.
أصبحت مساحة العمل الخاصة بي منطقية أخيرًا
لقد غيرت المشاريع طريقة استخدامي لـ Google Drive كل يوم.
بدلاً من التنقل بين المجلدات والمستندات ورسائل البريد الإلكتروني وملفات PDF العشوائية، يمكنني الآن إنشاء مساحة عمل مركزة حول مهمة واحدة و دع الجوزاء يعمل في السياق الدقيق.
وهذا يجعل البحث أسهل، والمتابعة بشكل أسرع، والملفات المتفرقة أقل إزعاجًا بكثير في إدارتها.
بالنسبة لي، فقد حول Google Drive من خزانة تخزين إلى أداة إنتاجية فعلية.
