لقد استبدلت تقويم Google بتطبيق بسيط وكان يجب أن أفعل ذلك عاجلاً

يساعد المنظم على التعامل مع العبء العقلي لمهام التوفيق والمواعيد النهائية

الوضوح في النهاية

الطريقة الفعالة الوحيدة لتحفيز نفسي هي تحديد موعد نهائي. سواء تم تحديد ذلك بمفردي أو من قبل شخص آخر، فإن تحديد وقت محدد يجب علي فيه إكمال مهمة ما يزيد من إنتاجيتي بشكل كبير. لذا، دعونا نأخذ اليوم كمثال لكيفية استخدامي للهيكلة.

في الساعة الرابعة مساء اليوم، سألتقي بصديق. في حين أن هذا عادة ما يكون في الوقت الذي أنتهي فيه من العمل، إلا أنني أحتاج أيضًا إلى التسوق وترتيب شقتي قبل وصولهم. لن تستغرق هذه المهام مني أكثر من ساعتين. وهذا يمنحني خمس ساعات من بدء يومي حتى إكمال عملي.

في الماضي، كانت هذه هي الحقيقة التي من شأنها أن تصيبني بالذعر في الصباح. ما يساعدني على التنظيم هو أنه يزودني بنظرة عامة مرئية فورية عن يومي. بمجرد أن أفتح تطبيقي، لا أرى الأحداث والمهام الخاصة بي فحسب، بل يوجد أيضًا متتبع مفيد يتيح لي معرفة المدة المتبقية حتى مهمتي التالية. من الواضح أنني أستطيع القيام بالحسابات في رأسي، لكن رؤية العد التنازلي يساعد في تعزيز الموعد النهائي في ذهني.

إن التصميم المرئي الأول لـ Structured هو بالضبط ما أحتاجه

لا مزيد من المفاجآت

لقد اختبرت عددًا لا يحصى من تطبيقات التقويم والمهام على مر السنين، ولكني وجدت صعوبة في الالتزام بأي منها لفترة طويلة من الوقت. يميل الكثير من الناس إلى الحاجة إلى الكثير من العمل لإدارة الأمور لدرجة أنهم يصبحون عملاً روتينيًا في حد ذاتها. تعتبر المنظمة أمرًا مبسطًا مقارنة بالمنافسين، ولكن هذه البساطة هي التي تساعد.

ليس لدي حياة فوضوية. أحافظ على التزاماتي عند الحد الأدنى. تنشأ المشاكل عندما أنسى ما يحدث. يساعدني التنظيم من خلال إعطائي نظرة عامة فورية عن أسبوعي بألوان بسيطة.

دعونا نتخيل أنني أنظر إلى هذا الأسبوع كما فعلت يوم الاثنين. أستطيع أن أرى أنني أقوم بالأعمال المنزلية يوم الأربعاء (الأزرق الداكن)، وأقابل الأصدقاء يوم الأربعاء (الأرجواني)، وأعمل شخصيًا يومي الخميس والسبت (الأصفر)، وأسافر يومي السبت والاثنين. عادة ما تكون هذه الدوائر الملونة كافية لتنشيط ذاكرتي، لكن النقر عليها يمنحني على الفور التفاصيل الإضافية التي قد أحتاجها. لا أقوم بإضافة أعمالي في Android Police، لأنني أتناسب مع كل أوقات الفراغ.

وأخيرًا، هناك أداة Inbox سهلة الاستخدام. هذا هو المكان الذي يمكنني فيه وضع المهام التي ليس بالضرورة أن يكون لها وقت محدد بعد. على سبيل المثال، أخطط للاتصال بأصدقائي قريبًا. لم نحدد موعدًا بعد، لذلك قمت بوضعه في صندوق الوارد الخاص بي كتذكير لجدولته. عندما أعرف متى سيحدث ذلك، يمكنني النقر عليه وضبط وقت البدء. إنها ميزة رائعة لشخص مثلي، لديه دائمًا العديد من الخطط غير المكتملة قيد التنفيذ في أي وقت.

تطبيق آخر لا يحتاج إلى مساعد الذكاء الاصطناعي

لكن نقاط قوتها أكثر من تعويض عيوبها

لن يكون تطبيقًا حديثًا بدون مساعد الذكاء الاصطناعي. لم أستخدم الهيكلة لإنشاء المهام، لأنه يتعين علي التحقق منها مرة أخرى على أي حال، ولكنها أصبحت مفيدة من وقت لآخر. على سبيل المثال، إذا كنت أتجاوز الجدول الزمني، فيمكنني أن أخبره بتأخير جميع مهام اليوم المتبقية لمدة نصف ساعة. يمكنني أيضًا استخدامه لإضافة مهام ورقية، مثل ملصقات الأحداث. ومع ذلك، سيكون من الرائع لو كان لدي خيار إزالته من الشاشة الرئيسية للتطبيق، لأنني بالتأكيد لا أحتاجه.

وأتمنى أيضا لمحة عامة عن الشهر. على الرغم من أن المشاهدات الأسبوعية واليومية مثالية، إلا أنه من الصعب إلقاء نظرة سريعة على الشكل الذي يبدو عليه الشهر بأكمله.

لكن هذه مشاكل صغيرة لا تنتقص من تميز التطبيق. النسخة المجانية ليست فعالة للاستخدام على المدى الطويل، ولكن الاشتراك البالغ 30 دولارًا سنويًا يعد معقولًا. هناك أيضًا عملية شراء لمرة واحدة بقيمة 100 دولار، لكنني متردد في التوصية بهذا عندما تكون هناك فرصة لتغيير التطبيق بشكل كبير في غضون ثلاث سنوات.

منظم هو التطبيق البسيط للأشخاص الذين يكرهون التخطيط

إذا كنت، مثلي، قد وجدت معظم التقويم و تطبيقات إدارة المهام المزيد من المتاعب مما تستحق، أوصي بـ Structured. إنه مثالي إذا كنت بحاجة إلى تذكيرات يومية وأسبوعية بشأن التزاماتك، ولكنك لا تحتاج إلى التخطيط لكل دقيقة من يومك.