لقد سمحت لـ NotebookLM بإنشاء بودكاست لملاحظات العمل الخاصة بي، وقد أدى ذلك على الفور إلى حل مشكلة قلقي تجاه الاجتماعات

ليس لدي الوقت لقراءة ملخص طويل أو وثيقة إستراتيجية ينتهي بها الأمر بلا داع إلى الجلوس في صندوق الوارد الخاص بي. وهذا ينطبق على أي شخص يدير إستراتيجية أو عملًا مجاورًا مثل عملي.

لقد اكتشفت مؤخرًا هذه الميزة التي تم الاستخفاف بها في دفتر ملاحظاتLM لقد غيّر ذلك تمامًا طريقة تحضيري للاجتماعات. بدلاً من التوقف لقراءة كل هذه الوثائق، بدأت بالاستماع، وكان الأمر ضخماً معززة الإنتاجية.

لماذا تعمل النظرات العامة الصوتية بشكل جيد للتحضير للاجتماعات

تحويل مجموعة من الملاحظات إلى بودكاست شخصي

الميزة بسيطة للغاية. تأخذ ميزة نظرة عامة على الصوت في NotebookLM كل ما قمت بتحميله إلى دفتر الملاحظات، مثل ملف PDF أو أ ملف مستندات جوجلأو نصًا تم لصقه أو عنوان URL، ويقوم بإنشاء مناقشة على غرار البودكاست بين مضيفين يعملان بالذكاء الاصطناعي.

تركيب الكلام هنا رائع، وتحصل على محادثة فعلية ذهابًا وإيابًا حيث يشرح المضيف، ويربط الأفكار، ويضع علامة على جميع الأجزاء المهمة من مدخلاتك.

ما زلت مندهشًا عندما أقول إن المخرجات تبدو وكأنها إحاطة جيدة الإنتاج، وليست شيئًا يقرأني من مستنداتي.

بالنسبة للتحضير للاجتماع، فإن سير العمل الخاص بي واضح ومباشر. أقوم بإضافة أي مدخلات أساسية ومستندات موجزة أجدها في دفتر الملاحظات.

قبل ساعات قليلة من الاجتماع، أقوم بإجراء بحث إضافي وأضع كل ما يتعلق به. يمكن أن يشمل ذلك المستندات التي تمت قراءتها مسبقًا وملاحظات الاجتماع السابقة وأي سياق خلفي.

ثم اضغط فقط يولد على نظرة عامة على الصوتوأثناء المعالجة، يمكنني تناول القهوة. وفي غضون دقائق، تصبح النظرة العامة جاهزة.

إذا كنت أتنقل، أو أحاول ممارسة التمارين قبل اجتماعي، أو أقوم بمهام أخرى، فيمكنني تشغيل هذا في الخلفية. إنه يمنحني 20 إلى 30 دقيقة من المحادثة الغنية بالسياق حول المادة المحددة التي يجب أن أناقشها.

بحلول نهاية الأمر، لم أكن عالقًا فحسب. أنا أفكر بطريقة أكثر ارتباطًا لأن المحادثة ليست مجرد جولة خطوة بخطوة عبر ملاحظاتي. كما يحاول ربط النقاط.

ننسى التحضير للاجتماع. أتمنى لو كان لدي هذا عندما كنت في الجامعة.

فرص التخصيص وافرة

قابلة للضبط تمامًا وفقًا لمتطلباتك الشخصية

يعد سير عمل الإنشاء والاستماع الافتراضي لـ NotebookLM ذا قيمة في حد ذاته. ومع ذلك، إذا كنت ترغب في الحصول على التفاصيل الدقيقة، فهناك الكثير من خيارات التخصيص التي يمكن أن تعزز التجربة.

اضغط على زر السهم لفتح قائمة تخصيص كاملة حيث يمكنك إعطاء تعليمات اللغة الطبيعية لمضيفي الذكاء الاصطناعي.

بالنسبة لاجتماع العميل، أود أن أحثه على التركيز على السياق التجاري والتسويقي وتخطي الخلفية الفنية، حيث أنه ليس هناك حاجة لذلك الاجتماع المحدد.

وبالمثل، بالنسبة لجلسة الإستراتيجية، قد أطلب من مضيفي الذكاء الاصطناعي التركيز على الأسئلة المفتوحة والمجالات التي أختلف فيها أو لدي أفكار متضاربة. يقوم مضيفو الذكاء الاصطناعي تلقائيًا باتباع التعليمات وضبط الإخراج.

بالإضافة إلى التعليمات المخصصة، هناك بعض مفاتيح التبديل الأساسية التي تعمل على تكييف التجربة وفقًا لاحتياجاتك.

على سبيل المثال، تنسيق الغوص العميق يمنحك محادثة استكشافية أكثر، والتي يمكن أن تكون رائعة للتعرف على موضوع ما.

وفي الوقت نفسه، تنسيق مختصر هو بالضبط ما يبدو عليه الأمر: مثالي للحصول على المعلومات في فترة زمنية قصيرة، مع مخرجات أكثر إحكامًا وأسرع.

ستجد أيضًا الوضع التفاعلي، وهو أمر مفيد عندما يكون لديك المزيد من الوقت للتحضير لاجتماع كبير.

عندما يتم تشغيل الصوت، يمكنك الدخول بسؤال. ال مضيفو الذكاء الاصطناعي سوف تتوقف وتجيب على هذا السؤال باستخدام مصادرك الخاصة فقط، ثم تعود من حيث توقفت.

يعد هذا الوضع التفاعلي ممتازًا للضغط على ملاحظاتك والحث عليها ويمكن أن يساعدك عند الاستعداد لعرض تقديمي، على سبيل المثال.

باعتبارك شخصًا منخرطًا في الحياة التناظرية، فإن هذه العملية برمتها لها فائدة إضافية واحدة. الصوت الذي تم إنشاؤه قابل للتنزيل كملف MP3.

يمكنني إضافته إلى تطبيق البودكاست الخاص بي أو مشغل MP3، مثل iPod، ومواصلة الاستماع دون تشتيت الانتباه. لا أحتاج إلى استخدام جهاز كمبيوتر محمول أو هاتف ذكي للوصول إلى كل هذه المعلومات.

بالنسبة لشخص يتشتت انتباهه بسهولة، فهذه فائدة كبيرة.

أقل اللحاق بالركب، وأكثر من الاستعداد

وفي نهاية المطاف، لن يكون هناك فرق بين الليل والنهار حول مدى استعدادك لاجتماعاتك.

لا يزال يتعين عليك الاستماع إلى الصوت والتأكد من أنك على اطلاع جيد بما تتحدث عنه.

لكن ما يتغير هو مقدار المعلومات التي يمكنك استيعابها ومدى سرعة استيعابها.

الاستماع يميل إلى أن يكون أسرع بكثير من القراءة. وبما أن هذه محادثة، وليست مجرد شخص يقرأ ملاحظاتك الخاصة، فأنت تستمع بفعالية إلى شيء أكثر تسلية وجاذبية.

على نحو فعال، مضيف الذكاء الاصطناعي الذي يعلمك من ملاحظاتك الخاصة.

بالإضافة إلى أنه يساعد على ذلك أجهزة الكمبيوتر المحمول LM الطبقة المجانية تغطي كل هذا. يمكنك الاستفادة من الإنتاجية وتحسين الاستعداد دون إنفاق دولار واحد.

حتى لو كنت على الحياد بشأن استخدام الصوت للتحضير لاجتماعاتك، فليس هناك أي ضرر على الإطلاق في تجربته بسعر مجاني.