هل تغرق في فوضى Google Drive؟ هذه الأداة الجديدة قد تساعد

يتم الآن طرح الميزة الجديدة لمستخدمي Business Standard وPlus وEnterprise Standard وPlus وGoogle AI Pro وUltra وGoogle AI Pro for Education وAI Expanded Access، ويمكن أن تساعدك الميزة الجديدة في تنظيم Drive الفوضوي من خلال تقديم اقتراحات لك.

بشكل أساسي، تقدم الأداة اقتراحات حول مكان نقل الملفات السائبة بناءً على هيكلك التنظيمي واستراتيجياتك.

اسمح للذكاء الاصطناعي بفهم Drive الخاص بك

سيتمكن المستخدمون الذين يتطلعون إلى تجربة هذه الميزة من القيام بذلك عبر نقطة دخول مخصصة بعنوان “Suggest File Moves”. لن يظهر هذا إلا داخل ملفاتي والمجلدات الرئيسية.

سيؤدي النقر فوق هذا إلى فتح واجهة جديدة بها توصيات مقسمة إلى قسمين: نقل الملفات إلى المجلدات الموجودة، وإنشاء مجلدات جديدة لمجموعات الملفات ذات الصلة، كما هو موضح في لقطة الشاشة أعلاه.

تسلط الصفحة الضوء على كافة الملفات التي سيتم نقلها، وموقعها الحالي، وموقع النقل المقترح لها، وسبب النقل. يمكنك مراجعة الأقسام وكل التفاصيل، وإذا كان كل شيء يبدو جيدًا، فيمكنك الضغط على الزر الأخير “نقل الملفات”.

لديك خيار تحديد أو إلغاء تحديد ملفات معينة، مع استكمال خيار تخصيص الوجهات المستهدفة أو إعادة تسمية المجلدات الجديدة.

يجب أن تكون الميزة متاحة على نطاق واسع لجميع المستخدمين المؤهلين الآن. لاحظ أنه يقتصر على أولئك الذين يستخدمون Drive باللغة الإنجليزية.