هذه هي خدعة Gmail منذ عقود وما زلت أستخدمها كل يوم

أ البريد الوارد الفوضوي هي مشكلة يواجهها الجميع. هناك الكثير من البريد الإلكتروني. لقد كنت نفس الشيء مع طوفان من رسائل البريد الإلكتروني التي تصل كل يوم.

الآن، ليس لأنني مشغول بشكل غير عادي. بدلا من ذلك، السبب بسيط. تقريبا كل شيء يقع في نفس المكان. سواء كانت رسائل إخبارية، أو إيصالات، أو رسائل بريد إلكتروني للتسجيل، أو استعلامات عمل، أو روابط تنزيل، وبالطبع المراسلات الفعلية.

تساعد المرشحات، وكذلك الملصقات، ولكن كلاهما يحتاج إلى قدر كبير من الجهد مقدمًا والصيانة المستمرة.

لقد تغير ذلك عندما بدأت في استخدام ميزة بسيطة مدمج في Gmail التي ينسى معظم الناس وجودها أو لا يعرفون عنها.

يطلق عليه “العنونة الإضافية”، ونادرًا ما تتم معالجته بواسطة Google، هذا إن حدث على الإطلاق. ولكن بعد أن تبدأ في استخدامه بشكل متعمد، فإنه يعيد هيكلة كيفية عمل البريد الوارد الخاص بك بسهولة دون إضافة أي تعقيد أو حمل معرفي.

إليك كل ما تحتاج إلى معرفته.

النشرات الإخبارية، دون فوضى البريد الوارد

نقل الفوضى من البريد الوارد الرئيسي

هذه هي الفكرة الأساسية، وهي بسيطة بشكل خادع.

إذا كان بريدك الإلكتروني شيء من هذا القبيل yourname@gmail.com, يمكنك إضافة أ + يتبعه أي شيء قبل @، وسيستمر Gmail في تسليم البريد الإلكتروني إلى صندوق الوارد الخاص بك.

لذا، اسمك+shopping@gmail.com و yourname+newsletters@gmail.com ينتهي بهم الأمر في نفس البريد الوارد.

الآن، ربما تتساءل عما إذا كان كل شيء يقع في نفس البريد الوارد على أي حال، كيف يمكن حل مشكلة البريد الوارد الفائض؟ هذا هو المكان الذي تحصل فيه على المتعة.

قد يبدو هذا وكأنه خدعة صغيرة على السطح، ولكن في الواقع، فهو نظام كامل. وإليك كيف أستخدمه.

لا أريد أن تؤدي تأكيدات الطلب إلى فوضى في صندوق الوارد الرئيسي الخاص بي، ولكنني ما زلت أرغب في الوصول بسهولة إليها لمراجعة المعاملات السابقة.

لذلك أي شيء أرسل إلى +التسوق يتم تصنيف العلامة وأرشفتها تلقائيًا. إنه يتخطى البريد الوارد الرئيسي ولكنه يظل قابلاً للبحث، وعندما أرغب في التعمق في المعاملات السابقة، يمكنني الانتقال إلى هذا التصنيف المحدد.

الشيء نفسه ينطبق على النشرات الإخبارية. لقد اشتركت في الكثير منهم ونادرا ما ألغي الاشتراك. بدلاً من ذلك، أقوم بتوجيههم إلى تصنيف منفصل باستخدام +النشرات الإخبارية علامة.

بهذه الطريقة، عندما يكون لدي الوقت، يمكنني الانتقال إلى مجلد معين ومراجعة رسائلي الإخبارية دون أن تسد صندوق الوارد الخاص بي بالكامل.

إنه يحل نوعًا محددًا جدًا من المشكلات التي لا تستطيع المرشحات وحدها حلها. تميل معظم المرشحات إلى الاعتماد على المرسل عنوان البريد الإلكتروني أو سطر الموضوع. وكما هو متوقع، يمكن أن يتغير هذا مع مرور الوقت.

ومع ذلك، إذا تم تحديد عنوان البريد الإلكتروني المُرسل إليه مسبقًا باستخدام رمز Plus Codes، فلن يتعثر الفلتر. إنه يعمل كنظام آمن من الفشل، ويحتوي على قدر كبير من الموثوقية.

إذا كنت ترغب في معرفة التفاصيل، فإن استخدام رموز Plus Codes يساعدك أيضًا على تحديد المكان الذي قد يتم فيه تسريب عنوان بريدك الإلكتروني.

لنفترض أنك قمت بالتسجيل للحصول على خدمة باستخدام yourname+label@gmail.com وبدأت لاحقًا في تلقي رسائل البريد الإلكتروني العشوائية الموجهة إلى هذا الاختلاف بالضبط. ستعرف بالضبط أين نشأت. إنها طريقة بسيطة لتتبع التسريبات دون أي أدوات إضافية.

أخيرًا، إذا كنت ترغب في التعامل مع التفاعلات لمرة واحدة، مثل التنزيل لمرة واحدة المقفل خلف صفحة بريد إلكتروني، فيمكنك استخدام رموز Plus Codes. سأستخدم غالبًا علامة مؤقتة، مثل + درجة الحرارة أو +تنزيل. تذهب رسائل البريد الإلكتروني هذه مباشرة إلى سلة المهملات بعد الانتهاء من استخدامها الأولي.

عند دمجها، ساعدت رموز Plus هذه بشكل كبير في تقليل الفوضى في صندوق بريدي الإلكتروني. يتم الآن فرز الجزء الأكبر من بريدي الإلكتروني تلقائيًا.

تنظيم البريد الإلكتروني حتى قبل وصوله

بديل أنظف لصناديق البريد الوارد المتعددة

على الرغم من روعة هذه الميزة، إلا أنه من المثير للاهتمام ملاحظة مدى عمرها. بالإضافة إلى ذلك، كانت المعالجة موجودة منذ سنوات. إنه ليس شيئًا تمت إضافته مؤخرًا، وبالتأكيد ليس شيئًا يتم الترويج له بشكل نشط بواسطة Google، ولم يتغير كثيرًا.

لا يعني ذلك أنني أشكو، لأنه يعمل بشكل جيد تمامًا كما هو. بالإضافة إلى ذلك، فهو يحل مشكلة غالبًا ما تعالجها الأدوات الأحدث من خلال التحكم في البريد الوارد الخاص بك.

سواء كانت الأدوات التي تقدم التصنيف الذكيأو تحديد أولويات الذكاء الاصطناعي أو التجميع التلقائي، فإنها تتطلب الوصول إلى حساب Gmail الخاص بك. أنا لست مرتاحا لذلك.

بالإضافة إلى ذلك، هذه الأدوات كلها تفاعلية. يعد استخدام رموز Plus Codes والتصنيفات أمرًا استباقيًا ويتيح لك تحديد نيتك حتى عند تقديم عنوان بريدك الإلكتروني.

عندما تقوم بالتسجيل في شيء ما، يكون لديك بالفعل فكرة جيدة عن نوع رسائل البريد الإلكتروني التي ستتلقاها. فليكن الفواتيرأو الرسائل الإخبارية أو الإشعارات، مع تحديد العلامات التي تحتوي على رموز المواقع الإضافية.

إن توفير عنوان بريد إلكتروني مناسب يضمن دخول رسائل البريد الإلكتروني هذه إلى صناديق البريد الوارد المنفصلة الخاصة بها دون حدوث فوضى في صندوق البريد الإلكتروني الرئيسي الخاص بك.

بالتأكيد، يمكنك دائمًا إنشاء عناوين بريد إلكتروني متعددة لحل نفس المشكلة، ولكن ذلك يأتي مع مجموعة مختلفة من المشكلات. بين تسجيلات الدخول المتعددة، ورسائل البريد الإلكتروني المتفرقة، والسجل، أصبح الأمر أكثر تعقيدًا مما ينبغي.

يؤدي هذا التغيير الطفيف في سير العمل إلى تنظيف صندوق الوارد الخاص بك تمامًا

أفضل ما في الأمر هو أن الميزة سهلة الدمج كجزء من الإعداد الخاص بك.

هل قمت بالتسجيل في خدمة جديدة، وترغب في إنشاء علامة مميزة لها؟ لا حاجة لفعل أي شيء. ما عليك سوى استخدام علامة زائد أثناء التسجيل. سيبدأ العمل على الفور. يمكنك إعداد التسميات والمرشحات في وقت لاحق.

إذا كنت غارقًا في رسائل البريد الإلكتروني العشوائية، فقد تكون هذه الخدعة هي أبسط طريقة لإصلاح البريد الوارد الخاص بك.