لقد قمت بحذف Slack وNotion لهذا التطبيق البسيط، وأصبح ذهني أكثر هدوءًا

أدركت أنني كنت أقضي الكثير من الوقت كل يوم فقط للعثور على مكان وجود رسالة أو ملف أو ملاحظة معينة بدلاً من إنجاز الأمور فعليًا. ولهذا السبب أيضًا، أثناء بحثي عن شيء أكثر بساطة، انتهى بي الأمر بنقل كل شيء إلى Basecamp.

Basecamp ليس هو الجديد الأكثر إثارة تطبيق الإنتاجية في المدينة. لا يعد بأن يكون دماغًا ثانيًا مثل سبج أو لديك سير عمل ثوري جديد مدعوم بالذكاء الاصطناعي، لكنه يتعامل مع جميع الأساسيات بطريقة بسيطة ومنظمة. يتضمن ذلك كل شيء بدءًا من الدردشات وحتى لوحات الرسائل والمهام والجداول الزمنية والمستندات والملفات والمزيد. هذه البساطة هي بالضبط ما كنت أبحث عنه.

إن Notion قوي، لكن Basecamp أسهل في الاستخدام

تقليل إغراء الوقوع في تعب القالب

أنا حقًا أحب Notion، لكن Notion بها مشكلة كبيرة، والتي إذا استخدمت الأداة، فستكون على دراية بها بالفعل. من السهل جدًا الخوض في حفرة أرنب لتحسين مساحة العمل الخاصة بك بدلاً من استخدام الأداة فعليًا. على سبيل المثال، لدي أداة تتبع المحتوى، ولكنني أبحث دائمًا عن طرق لتحسينها بدلاً من مجرد إضافة المهام إليها والمضي قدمًا.

هناك أيضًا عدد كبير من قنوات YouTube والمدونات الموجهة نحو المفاهيم والتي تساعدك على إنشاء صفحة رئيسية أكثر وضوحًا أو لوحة تحكم أسبوعية، ثم هناك قوالب. كل هذا رائع، ولكن ليس هذا هو سبب استخدامك لـ تطبيق الإنتاجية عندما يصبح التطبيق نفسه هو المهمة. إنه مجرد ينتقص من العمل الذي بين يديك.

يتعامل Basecamp مع العديد من الميزات نفسها ويقوم بذلك باستخدام مجموعة أدوات أصغر بكثير. يحصل كل مشروع على قائمة مهام وجدول زمني وقسم للمستندات والملفات. بالمقارنة مع Notion، قد يبدو كل ذلك أساسيًا بعض الشيء، لكن التحول إلى Basecamp كان هو الهدف على وجه التحديد.

لا أريد الكم الكبير من الميزات التي لا أستخدمها فعليًا ولكنني أعلم أنها تعيق إنتاجيتي تمامًا. على سبيل المثال، عندما أخطط لمقالة، عادةً ما أقوم بإضافة إدخال جديد إلى مشروع “الكتابة” الجاري تشغيله. سأضيف ملاحظاتي البحثية إلى مجلد المستندات والملفات، وسأحدد لنفسي موعدًا نهائيًا باستخدام ميزة الجدول الزمني. سيتم إدراج الخطوط العريضة لمقالتي في قسم المهام، وهذا كل شيء. لقد تم تحديد الهيكل بأكمله بالفعل، وأنا لا أعبث به.

بالمقارنة مع التوفيق بين عناصر Notion المختلفة وإسقاط ملفاتي ومجلداتي في محرر مستندات Google، يعد هذا أسهل بكثير. في Basecamp، يمكنني فقط إضافة مستنداتي ذات الصلة مباشرة إلى المشروع نفسه، وكل شيء بدءًا من سجلات الإصدارات وحتى الوصول المشترك متاح جميعًا. إذا كنت تعمل بمفردك أو حتى بالتعاون مع أعضاء آخرين في الفريق، فستظل البساطة هي محور التركيز الرئيسي.

Basecamp يحل مشكلة التواجد المستمر على الإنترنت

دردشة أقل، رؤية أكثر للعمل

إذا كنت تعتقد أن Notion يشتت انتباهك، فانتظر حتى تجد Slack. بينما هو أ منصة الاتصالاتالمشكلة هي أنه حتى في حالة عدم حدوث أي شيء، هناك ميل للمضي قدمًا ومواصلة التحقق من جميع القنوات والرسائل والمحادثات وحتى المواضيع داخل المواضيع.

أصبح التحقق من Slack كل بضع دقائق أمرًا طبيعيًا بالنسبة لي، ولكن عندما تحاول أن تكون منتجًا وتقوم بعمل عميق، فهذا أبعد ما يكون عن المثالية. يتعامل Basecamp مع الاتصالات بشكل مختلف تمامًا، ويحدث تأثيرًا كبيرًا على إنتاجيتك اليومية. أولاً، بدلاً من التعامل مع كل شيء مثل الدردشة المباشرة، فإنه يقوم بإنشاء محادثات سريعة بناءً على القرارات.

لديك خيار إرسال رسائل خاصة إلى أعضاء الفريق الآخرين، ويمكنك متابعة المحادثات في التعليقات ضمن المهام الفردية. على الرغم من أن Basecamp لا يحتوي على نظام مراسلة متكامل بالطريقة التي تتوقعها من Slack، إلا أنه يحتوي على جميع الأساسيات للتأكد من أن العمل يسير على النحو المنشود. ثم لديك ميزات مثل Mission Control، والتي تمنحك نظرة قائمة على المقياس للتقدم الإجمالي للمهام. أجد أن هذه خطوة كبيرة فوق الدخول في شيء مثل مهمة أسانا والنظر في ملصقات وعلامات محددة، وذلك ببساطة لأنه أسرع بكثير في الحصول على نظرة عامة على مشاريعك.

لماذا يمكن أن تجعلك الميزات الأقل أكثر إنتاجية؟

على الرغم من أن Basecamp يحتوي على الكثير من الميزات، إلا أن هذه المجموعة الفرعية من الميزات هي التي ساعدتني على الابتعاد عن Notion وSlack إلى حل أبسط. ومن المؤكد أن التحول كان أكثر راحة بالنسبة لي. على الرغم من أنني بالتأكيد أحب أن أكون منتجًا، إلا أن الأدوات مثل فكرة ويضيف Slack ما يكفي من الحمل في الأعلى بحيث يؤدي تعظيم الأدوات نفسها إلى أن يكون الشيء الأكثر إنتاجية الذي تفعله. ولكن في نهاية المطاف، الهدف هو إخراج المهام من الطريق، واستخدام أداة أكثر بساطة وتركيزًا، حتى لو كانت تحتوي على ميزات أقل، له مزاياه.